IPO準備のための反社チェックに向けてRISK EYESを導入し、漏れないチェック体制で上場に成功！シンプルなUIが導入の決め手

〈導入企業様の声＃008〉

シンプルなUIが導入の決め手
IPO準備のための反社チェックに向けてRISK EYESを導入し、漏れないチェック体制で上場に成功！

DX支援・IT人材調達支援事業／株式会社コアコンセプト・テクノロジー

株式会社コアコンセプト・テクノロジー／経営管理本部　日下悠生氏

経営管理本部で、総務関係を担当。社内コミュニケーションの活性化や、福利厚生、サステナビリティへの取り組みに尽力している。

IPOに向け、独自のフローでスタートするも非効率な運用を実感

増員をせずに対応できる体制構築・効率化を図りたかった

【目次】　

　1．株式会社コアコンセプト・テクノロジーの事業内容 　
　　　テクノロジーと人の力で産業のサステナブルな発展に貢献　

　2．RISK EYES導入前に抱えていた問題
　　　IPOに向け、独自のフローでスタートするも、膨大な記事の確認作業から、フローの不十分さを実感

　3．RISK EYES導入の決め手
　　　シンプルなUIによる操作の簡単さとコストパフォーマンスが一番よかった

　4．RISK EYES導入後、どのように活用しているか 　
　　　取引先＆採用候補者のチェックに活用。基幹システムとの連携で漏れない運用体制に
　　　増加する海外の取引先、採用候補者の反社チェックもスムーズに実施

　5．導入時～現在に至るまでの満足度 　
　　　期待通りの誰でも使いやすい「シンプルな操作性」
　　　検索結果を必要な情報だけに絞ることができて助かる

　6．今後、RISK EYESに求めること 　
　　　旧字体の適用が可能になると嬉しい

株式会社コアコンセプト・テクノロジーの事業内容

テクノロジーと人の力で産業のサステナブルな発展に貢献

　コンサルティング力とAI技術の融合による、主に製造業・建設業のDX実現を支援するサービスを主軸に据えつつ、卸売業・小売業・情報通信業等の他産業の支援、デジタイゼーション支援やSalesforceのカスタマイズ導入支援、ITエンジニア調達支援等を幅広く手掛けております。

RISK EYES導入前に抱えていた問題

IPOに向け、独自のフローでスタートするも、膨大な記事の確認作業から、フローの不十分さを実感

　IPO準備をきっかけに反社チェックの業務フローと体制を設けました。当初はインターネット検索で反社チェックを実施していましたが、始めてみると膨大な量の記事がヒットするので、この業務フローは現実的ではないということに気が付きました。さらに、当時は８名程度の人員でバックオフィス全体を対応しており、反社チェック以外の業務も並行しながらの体制だったため、反社チェックにも十分に時間をさけず。

マンパワー不足を感じ、効率的に反社チェックを行うための体制をどう整えたらよいか？と模索し始めました。

RISK EYES導入の決め手

シンプルなUIによる操作の簡単さとコストパフォーマンスが一番よかった

　1番の決め手は、UIがシンプルで操作性が簡単だったことです。当社では人事労務担当や法務担当など、複数の担当者が反社チェック業務を行っています。そのため、導入するツールは、「誰でも簡単に操作ができること」が第一条件でした。その中でRISK EYESは、操作性の高さに加えて、コストパフォーマンスも一番良かったことが決め手になりました。

RISK EYES導入後、どのように活用しているか

取引先＆採用候補者のチェックに活用。基幹システムとの連携で漏れない運用体制に

　弊社では、総務担当が取引先チェック、人事労務担当では採用候補者のチェックでRISK EYESを活用しています。新規取引先のチェックフローでは、営業部門が当社の基幹システムにある取引先マスターに取引先情報を登録すると、総務担当に対象企業の反社チェックのアラートがあがるようになっています。その後、企業名と代表者名でそれぞれ反社チェックを行い、審査をクリアすると取引が進むフローになっています。この運用フローのおかげでチェック作業が漏れることなく行えています。
　また、既存の取引先については、毎年夏頃を目途に一括チェックを行っています。最後の取引から特定の期間でフィルタリングをかけて基幹システムから抽出し、そのデータをRISK EYESにて一括チェックを行っています。

　人事労務担当では、内定通知を出す前に採用候補者の反社チェックを行っています。採用候補者には、取引先よりも慎重に調査しようという方針でして、RISK EYESでのチェックとGoogle検索を併用し、反社リスクのある人材を採用しないように徹底しています。

増加する海外の取引先、採用候補者の反社チェックもスムーズに実施

　最近では海外に本社がある取引先や、外国籍の社員を採用することが増えてきたので、海外検索にも対応できるように、媒体を追加して活用し始めました。とはいえチェック対象の多くは国内ですので、海外の調査は必要に応じて設定がしたかったところ、RISK EYESがまさにそのようなUIだったのもとても使いやすく本当に助かっています。

導入時～現在に至るまでの満足度

期待通りの誰でも使いやすい「シンプルな操作性」

　導入してから現在に至るまでの評価としては、やはり使いやすさが１番ですね。会社としても高い満足度につながっています。弊社のように複数の担当が利用する場合は、とにかく誰でもわかりやすい操作性が重要だと思うので、弊社と同じような環境でお悩みの企業様にもとてもおすすめできるサービスだと思います。今後はAPI連携をしてもっと効率的にしたいと思っていますが、現状でも十分使いやすく、わかりやすいので、反社チェックがスムーズに進み非常に助かっています。

検索結果を必要な情報だけに絞ることができて助かる

　通常の検索では多くの結果が出てしまうものでも、「ネガティブワード」の設定機能を使うことで必要な記事だけに絞って確認することができるので、助かっています。
　また、検索時に関係のない対象の情報を除外できる「除外ワードの抽出機能」では、自動で除外ワードの候補が出てくるので、無駄な記事の確認作業をしなくてもよくなり、業務効率アップにつながっています。